Vanliga frågor

Inom området medarbetarundersökningar råder det många oklarheter sätt till vad som går att mäta och där många leverantörer slarvar med innehållet. Att utforma skalor tar tid och kräver en god vetenskaplig kunskap med empirisk förankring.

Här försöker vi samla relevant information för dig som går i tankarna att genomföra en eller har genomfört en medarbetarundersökning.

Vad skiljer VICIS från andra testleverantörer?

Den stora skillnaden är att VICIS bygger på öppen och faktisk forskning. Vi väljer aktivt att inte skriva ut vilka teorier som modellen bygger på men som vi självklart delger till er vid vårt första möte. 

Vi som arbetar på VICIS och kommer genomföra era undersökningar har själva upphandlat och genomfört andra leverantörers tester där vår erfarenhet är att man i princip köper ett system och verktyg mer än validerade skalor som faktiskt fångar någon form av sanning på arbetsplatsen. 

Vi vill vända på steken genom att leverera en allt-i-ett lösning där våra kunder får ett resultat de kan lita på och som de faktiskt kan arbeta med. Ni ska helt enkelt spara tid och få den bästa möjliga lösningen på marknaden. 

Vi har troligen den enda (i alla fall den första) översättning till svenska av världens troligen största teori gällande organisatoriskt klimat samt att vi mäter medarbetarens individuella skillnader - vilket visat sig ha en hög relevans i analysarbetet samt stöttar organisationen i framtida rekryteringar.

Varför ska vi genomföra en medarbetarundersökning?

Detta är en viktig fråga som vi kommer ställa till dig som kontaktar oss.

Trots att vi saluför och genomför medarbetarundersökningar är ert syfte med undersökningen viktig för oss. 

Anledningen till undersökningen varierar mellan våra kunder men där den gemensamma nämnaren är att alla i slutändan vill få en indikation på sitt nuläge för att kunna planera sin utveckling. 

Vi arbetar främst med organisationer som på riktigt vill utvecklas som organisation och arbetsgivare. Det kan ibland vara en tuff väg att vandra men för att nå sina mål krävs mod att våga utvecklas och vi finns alltid där för stöd längs vägen.

Mäter VICIS Medarbetarengagemanget? 

Det korta svaret är nej.

Oavsett vad våra konkurrenter och branschkollegor saluför är fenomenet engagemang ett odefinierat fenomen och som faktiskt inte direkt går att mäta.

En persons engagemang är att likställa med någons motivation och någons motivation är flyktigt och varierar kraftigt baserat på daglig händelser.

Medarbetarengagemang är absolut viktigt men att mäta det går inte riktigt att kvantifiera i en undersökning. Det bör mer ses som en uppgift som respektive chef har att känna av och arbeta med i  medarbetargrupp.

Känner du dig lite provocerad av att medarbetarengagemang inte går att mäta kan du söka efter motivation som fenomen - det är det närmaste vetenskapligt relaterbara som finns kopplat till engagemang. 

Mäter VICIS psykologisk trygghet?

Det korta svaret är nej.

Likt medarbetarengagemang är 'psykologisk trygghet' ett nytt inneord som saknar en tydlig definition.

Känslan och behovet av trygghet skiljer sig kraftigt mellan individer där en enskild skala inte går att utforma då fenomenet inte är tillräckligt definierat och stabilt. 

Vi kan dock garantera att en känsla av trygghet har en stark koppling till flera av våra skalor och där man genom vår undersökning troligen kan identifiera grupper där en hög och låg psykologisk trygghet råder.

Vad behöver jag som beställare tänka på?

När du anlitar VICIS kommer du bli stöttat under hela processen. Vi gillar det vi gör och har som utgångspunkt att gå igenom undersökningen och sätta rätt förväntningar i er ledningsgrupp inför genomförandet. 

Er praktiska insats är att stötta oss i att sätta ihop era respondenter i en mall som vi skickar över till er. Vi kommer sedan att gå igenom denna tillsammans för att säkerställa att rätt person tillhör rätt grupp och avdelning i er organisation. 

Sen tar vi hand om resten där vi erbjuder både en muntlig genomgång med er ledningsgrupp samt en skriftlig rapport kring ert resultat. Respektive chef kommer få en kort analys av sin grupp med förslag till aktiviteter.

Vad händer om allt i undersökningen ser bra ut?

Då får ni ett kvitto på att ni gör rätt saker och är på rätt väg. 

Sen är vår erfarenhet att det alltid finns grupper i en organisation som behöver lite mer stöttning. Vi på VICIS brukar säga att du som chef och ledare ska inte vara rädd för att veta. Det vi vet kan vi förändra och genom att förändra kan vi utveckla.

Om allt ser fantastiskt ut kommer VICIS ändå ge dig insikter ingen annan testleverantör kan ge. Du kommer exempelvis få en grov bild över gruppens generella personlighet vilket är ett fantastiskt underlag att ha med sig vid en framtida rekrytering. 

Kan VICIS stötta oss operativt vid särskilda situationer?

Vi som arbetar på VICIS och som du kommer att samarbeta med är alla HR- och organisationskonsulter. Vi stöttar våra kunder inom hela HR-området och arbetar inte bara med specifikt undersökningar.

Vårt mål är alltid att genomföra undersökningen och leverera ett resultat på ett så enkelt sätt som möjligt. Uppstår det ett utökat behov hos er i en särskild grupp eller ett utökat strategiskt arbete har vi både kunskap och processer för detta.

Vi är vana konflikthanterare och är utbildade inom svåra samtal.

Vi har genomfört en egen medarbetarundersökning och behöver hjälp

Om ni redan har genomfört en medbetarundersökning kan man lätt hamna i en situation där man har svårt att orientera sig i sitt resultat. 

Även om ni inte använt just vår modell är vi kunniga i psykometri och kan genomföra analyser baserat på er data.

Viktigt att komma ihåg är att en analys kan aldrig bli bättre än den teoribildning er undersökning bygger på.

De visa orden: Skit in - skit ut gäller även här.

Vill du veta mer?

Att undersöka psykologiska fenomen och upplevelser är komplicerat och kräver en god vetenskaplig förankring. Vill du veta mer om vår modell, våra skalor och hur vi arbetar berättar vi gärna mer.